Van 12 uur administratie per week naar 2: zo werkt yOur Waardetransport nu
yOur Waardetransport vervoert waardevolle zendingen. Ardsite leverde een transportsysteem dat past bij hoe yOur werkt, en verbeterde het samen op basis van wat chauffeurs, planners en klanten in de praktijk tegenkwamen.
Het resultaat
- Planningvan 8 uur naar 1,5 uur per week
- Facturatievan 4 uur naar een half uur per week
- Samen10 uur per week minder werk
De uitdaging
- Elke zending moet aantoonbaar bij de juiste ontvanger aankomen.
- Planners verdeelden ritten handmatig over chauffeurs.
- Leveranciers belden of mailden om bestellingen aan te melden en te volgen.
- Facturen werden met de hand opgebouwd en verstuurd.
Wat wij aanboden
Chauffeursapp met scan per doos
Elke doos wordt gescand bij ophalen en afleveren, met handtekening of foto als bewijs. Gaan meerdere dozen naar dezelfde ontvanger, dan tekent die één keer, met een overzicht van waarvoor hij tekent.
Slim plannen
Bestellingen worden automatisch tot ritten gegroepeerd en in een efficiënte volgorde gezet, op basis van echte rijafstanden. De planner ziet de route op de kaart en bevestigt in één klik.
Opslag
Dozen die niet dezelfde dag worden afgeleverd, gaan het depot in. Het systeem houdt bij welke dozen waar liggen, scant ze in en uit en maakt ze planbaar voor een volgende rit. Een doos die terug moet naar de afzender, markeer je vanuit het depot.
Klantportaal voor leveranciers
Leveranciers melden zelf bestellingen aan, downloaden hun verzendlabels en volgen de status. Afleveringen zoeken ze terug op periode, ontvanger of zendingnummer.
Facturatie
Facturen gingen eerst met de hand. Nu bouwt het systeem ze automatisch op uit wat er is vervoerd, tegen de tarieven van elke klant. De factuur gaat met één klik de deur uit.
Retourzendingen
Leveranciers vragen een retour aan en de planner keurt hem goed.